KI im kleinen Betrieb.
Strategie statt Bauchgefühl.
Der KI-Kompass bringt Ihren Betrieb in drei Monaten von der ersten KI-Idee zu einer Roadmap, die sagt, was zuerst kommt und was gar nicht — mit Analyse, Bewertung und einem Sparringspartner, der nichts an der Umsetzung verdient. Gefördert vom BAFA.
- 700 €
- Eigenanteil ab (netto)
- 80 %
- BAFA-Zuschuss bis zu
- 3 Monate
- Analyse, Roadmap, Sparring
- 1 Programm
- Ein Förderrahmen, keine Zusatzpakete
Für wen
Für Betriebe, die KI ernst nehmen — ohne sich zu verrennen.
5–15 Mitarbeitende
Betriebe im DACH-Raum, bei denen eine gesparte Stunde spürbar ins Gewicht fällt — und bei denen die Geschäftsführung selbst entscheidet.
Planvoll statt Sammelsurium
Sie wollen KI und Automatisierung planvoll angehen, statt jedem neuen Werkzeug nachzulaufen — und schon gar nicht für drei zu zahlen, die keiner nutzt.
Geschäftsführung & Führungskräfte
Wer den Betrieb führt, sucht keinen Foliensatz, sondern jemanden, der mitdenkt und widerspricht.
Kein IT-Vorwissen nötig
Wir übersetzen zwischen Technik und Geschäft. Sie brauchen kein KI-Team, um zu starten.
Das Programm
Zwei Phasen. Ein Förderrahmen.
Keine getrennten Pakete, keine Überraschungen: Analyse und dreimonatiges Sparring laufen zusammen in einer BAFA-Beratung. Beraten wird in beiden Phasen — gebaut wird nicht.
Phase 1
Analyse & Strategie
Zum Start schauen wir gemeinsam in den Betrieb und erarbeiten eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
- Aufnahme Ihrer Abläufe und Systeme
- Potenzialmatrix: Wo lohnt sich Automatisierung wirklich, wo nicht?
- Wirtschaftlichkeitsrechnung je Anwendungsfall
- Neutrale Einordnung von Anbietern und Werkzeugen
- Roadmap mit priorisierten Schritten und Aufwandsschätzung
- Schriftlicher Beratungsbericht
Phase 2
Sparring über 3 Monate
Regelmäßige Termine per Video-Call oder vor Ort — damit die Roadmap nicht im Alltag untergeht.
- Abgleich der Fortschritte mit Ihrer Roadmap
- Entscheidungshilfe bei Anbieter- und Werkzeugfragen
- Vorbereitung Ihrer Anbietergespräche
- Neue Themen: AI Act, neue Anwendungsfälle, neue Modelle
- Priorisierung, wenn mehreres gleichzeitig drängt
- Kurzes monatliches Protokoll zur Ergebnissicherung
Investition & Förderung
3.500 € Honorar. Ihr Anteil ab 700 €.
Westdeutschland
1.750 €
Eigenanteil netto · 50 % Förderquote
- Gesamthonorar
- 3.500 €
- BAFA-Zuschuss
- − 1.750 €
Ostdeutschland / strukturschwach
bis 80 %ab 700 €
Eigenanteil netto · bis 80 % Förderquote
- Gesamthonorar
- 3.500 €
- BAFA-Zuschuss
- − 2.800 €
Was im Preis steckt
- Phase 1 — Analyse, Potenzialmatrix, Roadmap
- Phase 2 — Sparring über drei Monate
- Schriftlicher Beratungsbericht
- Begleitung durch das BAFA-Verfahren
Der Zuschuss wird direkt an Sie ausgezahlt — nach Einreichung von Bericht, Rechnung und Verwendungsnachweis.
Wichtig: Der BAFA-Antrag muss vor dem ersten Beratungstermin gestellt sein. Wer früher startet, verliert den Förderanspruch.
Ablauf
In sechs Schritten zur geförderten Beratung.
Kostenloses Erstgespräch
Wir prüfen gemeinsam Förderfähigkeit, Ausgangslage und ob wir zueinander passen.
BAFA-Antrag stellen
Sie beantragen online — wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch das Formular.
Bewilligung abwarten
Erfahrungsgemäß 7–14 Tage. Die Beratung startet erst danach — das ist Fördervoraussetzung und lässt sich nicht abkürzen.
Phase 1: Analyse & Roadmap
Aufnahme der Abläufe, Bewertung der Potenziale, priorisierte Roadmap und schriftlicher Bericht.
Phase 2: Sparring Monat 1–3
Regelmäßige Sparring-Termine, laufende Entscheidungsunterstützung, monatliches Protokoll.
Bericht einreichen — BAFA zahlt aus
Wir kümmern uns um die Unterlagen; der Zuschuss geht direkt an Sie.
Sie wollen nicht auf die Bewilligung warten? Der KI-Kassensturz beantwortet in einem halben Tag, ob sich das Thema bei Ihnen überhaupt lohnt — ohne Antrag, sofort buchbar. Folgt danach ein KI-Kompass, rechne ich die Hälfte an. Beide Angebote im Vergleich →
Und danach
Was nach der Roadmap passiert.
Der KI-Kompass endet mit einem Plan, den Sie jedem Dienstleister vorlegen können — mit Aufwandsschätzung, damit Angebote vergleichbar werden. Gebaut wird nicht von mir. Das ist Absicht: Eine Empfehlung ist nur so viel wert wie die Unabhängigkeit dessen, der sie ausspricht.
Anbieter auswählen
Ich lese die Angebote mit, mache sie vergleichbar und gebe Ihnen die richtigen Fragen für das Anbietergespräch mit.
Sparring, wenn es konkret wird
Wenn während der Umsetzung Entscheidungen anstehen, haben Sie jemanden, der die Technik kennt und nichts daran verdient.
Nachschärfen der Roadmap
Was sich in der Praxis anders zeigt als geplant, wird nachgezogen — schriftlich, damit es nicht im Alltag untergeht.
Zweite BAFA-Beratung
Bis zu 5 geförderte Beratungen bis 31.12.2026 möglich — max. 2 pro Jahr, etwa zu Personal- oder Organisationsthemen.
Ihr Berater
Timo Koenig
Freiberuflicher Berater für KI-Strategie und Automatisierung
Seit über 25 Jahren baue ich Software, führe Teams und begleite Unternehmen durch technologischen Wandel — als ehemaliger Director Development und Head of Frontend. Mein Job ist nicht, Ihnen Technologie zu verkaufen, sondern zu zeigen, wo Automatisierung wirklich Geld und Zeit spart, und wo nicht. Tech driven. Human first.
- 25+ Jahre Softwareentwicklung, ERP und Digitalisierung
- KI-Recherche- und Factchecking-System für ein namhaftes deutsches Verlagshaus — im Produktivbetrieb
- Sparringspartner auf Geschäftsführungsebene — Klartext inklusive
- BAFA-gelisteter Berater
Qualifikationen & Zertifizierungen
Erfahrung
Director Development & Head of Frontend
25+ Jahre Führung in Software- und Produktentwicklung — vom Startup bis zum Konzern, inkl. ERP-Einführungen.
Alle Microsoft-Zertifikate sind online verifizierbar. Weitere Zertifizierungen in Vorbereitung.
Zeitfenster
Die Förderung läuft am 31.12.2026 aus.
Das Förderprogramm ist derzeit bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Der Antrag muss vor diesem Datum und vor dem ersten Beratungstermin gestellt sein — eine Verlängerung ist nicht zugesagt.
- —
- Tage bis zum Antragsschluss
- 7–14
- Tage Bearbeitung beim BAFA
- 3
- Monate Programmlaufzeit danach
- max. 2
- geförderte Beratungen pro Jahr
Wer 2026 noch starten will, sollte Erstgespräch und Antrag deutlich vor Jahresende erledigen: Bewilligungszeit einrechnen, dann beginnt die Beratung. Sinnvoll ist ein Antrag bis Ende November 2026.
FAQ
Häufige Fragen zur Förderung
Wer ist förderfähig?
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Deutschland, die die KMU-Kriterien der EU erfüllen. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre Situation konkret — inklusive Förderquote nach Standort.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Nach dem Antrag dauert die Bewilligung erfahrungsgemäß 7–14 Tage. Danach starten wir mit Phase 1 — die Beratung darf vorher nicht beginnen.
Setzen Sie die Empfehlungen auch um?
Nein. Ich berate, ich baue nicht. Sie bekommen eine Roadmap mit Aufwandsschätzung, mit der Sie zu jedem Dienstleister gehen können — oder die Sie selbst umsetzen. Bei der Auswahl unterstütze ich Sie gern, dann aber als Berater. Genau diese Unabhängigkeit ist der Grund, warum die Empfehlung etwas wert ist.
Müssen wir auf die Bewilligung warten, bevor irgendetwas passiert?
Für den geförderten Teil ja — wer vorher startet, verliert den Förderanspruch. Wenn Sie die Zeit nicht verlieren wollen, ist der KI-Kassensturz der Weg: ein halber Tag, ohne Antrag, sofort buchbar. Folgt danach ein KI-Kompass, rechne ich die Hälfte an.
Wie kommt der Zuschuss zu mir?
Sie zahlen zunächst das Honorar von 3.500 € netto. Nach Einreichung von Beratungsbericht, Rechnung und Verwendungsnachweis zahlt das BAFA den Zuschuss direkt an Sie aus.
Wir haben keine IT. Geht das trotzdem?
Ja. Die meisten Betriebe dieser Größe haben keine eigene IT, dafür ist das Angebot gedacht. Ich übersetze zwischen Technik und Geschäft; Vorwissen brauchen Sie keins. Wichtig ist nur, dass Geschäftsführung und die Leute, die die Abläufe wirklich kennen, sich in Phase 1 Zeit für die gemeinsame Arbeit nehmen.
Können wir mehrere Beratungen fördern lassen?
Ja — bis zu 5 Beratungen bis 31.12.2026, maximal 2 pro Jahr. Eine zweite Beratung kann ein anderes Thema abdecken, etwa Personalstrategie oder Organisationsentwicklung.
Erstgespräch vereinbaren — kostenlos.
30 Minuten, in denen wir Förderfähigkeit, Ausgangslage und die ersten Hebel in Ihrem Betrieb durchgehen. Kein Verkaufsgespräch.
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Ein paar Sätze genügen. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages.
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- +49 176 493 22 855
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