Erst wissen, wo KI sich lohnt.
Dann investieren.
Strategieberatung für Unternehmen mit 5 bis 15 Mitarbeitenden. Ich schaue mir Ihre Abläufe an, rechne durch, was Automatisierung bringt, und sage Ihnen ehrlich, wo sie sich lohnt — und wo Sie sich das Geld sparen können.
Kostenlos. 30 Minuten. Ohne Verkaufsdruck. Tech driven. Human first.
Timo Koenig
Freiberuflicher Berater für KI-Strategie und Automatisierung
- 25+
- Jahre Softwareentwicklung
- 5–15
- Mitarbeitende — darauf bin ich spezialisiert
- 0 €
- Provision von Softwareanbietern
- DACH
- Vor Ort und remote
Ausgangslage
Was wir in kleinen Betrieben immer wieder hören.
„Dafür sind wir zu klein.“
Sind Sie nicht. Bei acht Leuten fällt eine gesparte Stunde pro Tag stärker ins Gewicht als bei achtzig. Nur muss man die richtige Stunde finden.
„Wer soll sich denn darum kümmern?“
Niemand. Deshalb bleibt es an der Geschäftsführung hängen — zwischen Angeboten, Personal und Kundenterminen. Und deshalb passiert es nicht.
„Wir zahlen schon für Tools, die keiner nutzt.“
Dann fangen wir da an. Aufräumen kostet nichts und bringt oft mehr als das nächste Abo.
„Jeder erzählt was anderes.“
Der eine verkauft Software, der andere Schulungen, der dritte eine Plattform. Alle haben recht — und alle verdienen daran.
„Und was ist mit Datenschutz und diesem AI Act?“
Auch kleine Betriebe stehen in der Pflicht, ihre Leute im Umgang mit KI zu schulen. Das ist überschaubar, wenn man es weiß. Unangenehm, wenn nicht.
„Wenn wir Geld ausgeben, muss es sich rechnen.“
Genau darum geht es. Wir rechnen es vorher durch — nicht hinterher.
Die Idee
Ein Berater, der nichts zu verkaufen hat außer Beratung.
Ich baue nichts ein, ich verkaufe keine Lizenzen, ich bekomme keine Provision von Anbietern. Mein einziges Produkt ist eine ehrliche Einschätzung. Was Sie danach damit machen, entscheiden Sie — mit wem Sie wollen.
Ich rechne, bevor ich empfehle
Jeder Vorschlag kommt mit einer Aufwandsschätzung und einer Zeitersparnis. Wenn die Rechnung nicht aufgeht, steht das drin.
Ich kenne die Technik von innen
25 Jahre Softwareentwicklung. Ich weiß, was ein Anbieter verschweigt, wenn er „geht alles“ sagt.
Ich sage auch ab
Wenn KI bei Ihnen gerade nichts bringt, hören Sie das von mir. Lieber ein Auftrag weniger als eine Empfehlung, die Ihnen schadet.
Leistungen
Analyse, Bewertung, Entscheidung.
Prozesse analysieren
- Aufnahme Ihrer Abläufe und Systeme
- Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler
- Potenzialmatrix: Aufwand gegen Nutzen
- Priorisierung nach dem, was wirklich zählt
Machbarkeit prüfen
- Was ist technisch realistisch, was ist Marketing
- Aufwandsschätzung vor der Entscheidung
- Wirtschaftlichkeitsrechnung pro Anwendungsfall
- Prüfung Ihrer bestehenden Lizenzen und Verträge
Anbieter einordnen
- Neutrale Bewertung von Tools und Dienstleistern
- Angebote lesen und vergleichbar machen
- Die richtigen Fragen für Ihr Anbietergespräch
- Verhandlungsvorbereitung
Roadmap entwickeln
- Was zuerst, was später, was gar nicht
- Realistische Zeitschiene für Ihren Betrieb
- Meilensteine, an denen man merkt, ob es funktioniert
- Schriftlich, damit es nicht im Alltag untergeht
Sparring & Klartext
- Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
- Entscheidungshilfe, wenn es konkret wird
- Unbequeme Fragen, wenn sie nötig sind
- Eine Perspektive von außen, ohne Eigeninteresse
Angebote
Zwei Wege, je nachdem wie weit Sie sind.
Sofort startbar
KI-Kassensturz
„Wir wissen nicht, ob das was für uns ist.“
Wir gehen gemeinsam durch Ihre Abläufe und suchen die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Dann bewerten wir jede einzelne: Lohnt sich Automatisierung hier — oder nicht? Fünf Werktage später bekommen Sie das Ergebnis schriftlich, mit drei Maßnahmen, die Sie sofort angehen können. Kein Antrag, keine Wartezeit.
1.500 € netto
Ein halber Tag vor Ort oder remote · schriftliche Auswertung inklusive
Entscheiden Sie sich danach für den KI-Kompass, rechne ich die Hälfte an.
Geförderte Beratung
KI-Kompass
„Wir wollen das strukturiert angehen.“
Prozessaufnahme, Potenzialanalyse und eine Roadmap, die sagt, was zuerst kommt und was gar nicht. Dazu drei Monate Sparring: Wenn es konkret wird, haben Sie jemanden, der die Technik kennt und nichts daran verdient.
3.500 € netto
Laufzeit 3 Monate
Diese Beratung ist in der Regel förderfähig. Wie das läuft →
Festpreise, keine Stundenzählerei. Vor Ort zzgl. Reisekosten ab 100 km.
Größenordnung
Was das in einem Betrieb mit acht Leuten bedeutet.
Ein Handwerksbetrieb, acht Mitarbeitende. Die Geschäftsführerin schreibt Angebote abends, weil tagsüber keine Zeit ist. Rechnungseingänge werden manuell abgetippt. Wenn jemand ein altes Aufmaß sucht, dauert das eine Viertelstunde.
Drei Abläufe, zusammen gut ein halber Arbeitstag pro Woche. Nicht alles davon lässt sich automatisieren — realistisch vielleicht die Hälfte. Über ein Jahr summiert sich auch das auf mehrere Arbeitswochen.
Ob sich das für Sie rechnet, hängt davon ab, was diese Zeit bei Ihnen wert ist. Genau das rechnen wir im Erstgespräch durch — nicht mit Branchendurchschnitten, sondern mit Ihren Zahlen.
Vorgehen
Wie ein KI-Kompass abläuft.
Die Struktur folgt dem Microsoft AI Adoption Framework, angepasst auf die Realität eines Betriebs mit einer Handvoll Leuten. Ich berate in allen vier Phasen — gebaut wird von Ihnen oder von einem Dienstleister Ihrer Wahl.
Zum Start
Explore
Aufnahme Ihrer Abläufe und Systeme, Gespräche mit den Leuten, die die Arbeit tatsächlich machen, Sammlung konkreter Anwendungsfälle.
Eine Liste der Stellen, an denen Zeit verloren geht
Frühe Phase
Experiment
Jeder Anwendungsfall wird gegen Aufwand und Nutzen gerechnet. Was sich nicht lohnt, fliegt raus, bevor Sie Geld dafür ausgeben.
Bewertete Potenziale statt einer Wunschliste
Mittlere Phase
Operationalize
Auswahl und Einordnung von Anbietern, Vorbereitung Ihrer Anbietergespräche, Begleitung der Entscheidung.
Ein Umsetzungsweg, den Sie selbst verantworten
Zielbild
Transform
Klare interne Regeln im Umgang mit KI, Sparring bei den nächsten Schritten, regelmäßiger Abgleich mit der Roadmap.
Der Betrieb entscheidet die nächsten Schritte allein
Das Ziel ist ausdrücklich, mich überflüssig zu machen: klare Regeln und eine Geschäftsführung, die die nächste Anbieterfrage selbst beantworten kann.
Ihr Berater
Timo Koenig
Freiberuflicher Berater für KI-Strategie und Automatisierung
Seit über 25 Jahren baue ich Software und führe Entwicklungsteams — zuletzt als Director Development und Head of Frontend. Ich habe große Systeme gebaut und weiß deshalb ziemlich genau, was ein kleiner Betrieb davon braucht: meistens weniger, als ihm verkauft wird.
In dieser Beratung verkaufe ich keine Software und setze nichts um. Das ist Absicht. Eine Empfehlung ist nur so viel wert wie die Unabhängigkeit dessen, der sie ausspricht.
Tech driven. Human first.
- 25+ Jahre Softwareentwicklung, ERP und Digitalisierung
- Microsoft Certified: AI Transformation Leader
- BAFA-gelisteter Berater
- KI-Systeme im produktiven Einsatz — unter anderem ein Recherche- und Factchecking-System für ein namhaftes deutsches Verlagshaus
- Sparringspartner auf Geschäftsführungsebene, Klartext inklusive
Qualifikationen & Zertifizierungen
Erfahrung
Director Development & Head of Frontend
25+ Jahre Führung in Software- und Produktentwicklung — vom Startup bis zum Konzern, inkl. ERP-Einführungen.
Alle Microsoft-Zertifikate sind online verifizierbar. Weitere Zertifizierungen in Vorbereitung.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für Betriebe mit etwa 5 bis 15 Mitarbeitenden im DACH-Raum. Größere Unternehmen berate ich in dieser Form nicht — dort sind die Fragestellungen andere.
Wir haben keine IT. Geht das trotzdem?
Ja. Die meisten Betriebe dieser Größe haben keine. Ich übersetze zwischen Technik und Geschäft, Vorwissen brauchen Sie keins.
Setzen Sie die Empfehlungen auch um?
Nein. Ich berate, ich baue nicht. Sie bekommen eine Empfehlung mit Aufwandsschätzung, mit der Sie zu jedem Dienstleister gehen können — oder die Sie selbst umsetzen. Bei der Auswahl unterstütze ich Sie gern, dann aber als Berater.
Verdienen Sie an den Tools, die Sie empfehlen?
Nein. Keine Provisionen, keine Lizenzmargen, keine Partnerverträge mit Umsatzbeteiligung. Deshalb kann ich Ihnen auch sagen, wenn ein Tool nichts taugt.
Was, wenn KI für uns nicht der richtige Weg ist?
Dann sage ich Ihnen das — im Erstgespräch oder nach der Analyse. Oft ist ein aufgeräumter Prozess wirkungsvoller als jede Software.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Beim Kassensturz einen halben Tag. Beim KI-Kompass zu Beginn zwei bis drei Termine, danach ein Termin im Monat.
Arbeiten Sie auch vor Ort?
Ja. Gerade bei der Prozessaufnahme ist das sinnvoll — vieles sieht man erst, wenn man daneben steht.
Gibt es eine Förderung?
Ja, für die meisten kleinen Unternehmen ist diese Beratung förderfähig. Die Details stehen auf der Förderseite.
Reden wir 30 Minuten über Ihren Betrieb.
Sie erzählen, wo es klemmt. Ich sage Ihnen, ob ich da etwas sehe — und wenn nicht, auch das. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation.
Anfrage schreiben
Ein paar Sätze genügen. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages.
Lieber gleich einen Termin?
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