Datenschutzerklärung

Vorbemerkung

Diese Website verarbeitet so wenig personenbezogene Daten wie möglich: kein Tracking, keine Marketing-Cookies, keine Werbenetzwerke.

1. Verantwortlicher

Timo Koenig, Wikingerweg 14, 21493 Schwarzenbek, Deutschland

E-Mail: mail@timo-koenig.com · Telefon: +49 176 493 22 855

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über webspezi.com bereitgestellt; die Server stehen in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, störungsfreier Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über die Terminbuchung kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

Über das Kontaktformular auf dieser Website verarbeite ich das gewählte Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional den Namen Ihres Unternehmens sowie Ihre Nachricht. Zweck ist allein die Bearbeitung Ihrer Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Die Angaben werden mir per E-Mail zugestellt und an keine weiteren Empfänger übermittelt. Der Versand erfolgt über die in Abschnitt 2 genannte Infrastruktur; die Hetzner Online GmbH ist insoweit Auftragsverarbeiterin. Für Löschung und Aufbewahrungsfristen gilt das Vorstehende.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Sie enthält allein Ihren Namen und einen festen Text, nie den Inhalt Ihrer Nachricht.

4. Spamschutz des Kontaktformulars

Zur Abwehr automatisierter Einsendungen speichere ich beim Absenden des Formulars einen kryptografischen Hashwert (SHA-256) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt in einer Datei auf dem Server. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Bei jeder weiteren Einsendung werden alle Einträge entfernt, die älter als eine Stunde sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung.

Zusätzlich enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld und misst die Zeit zwischen der ersten Eingabe und dem Absenden. Beides dient allein der Erkennung automatisierter Einsendungen und wird nicht gespeichert. Ein Captcha setze ich bewusst nicht ein.

5. Terminbuchung

Für die Terminvereinbarung nutze ich eine Nextcloud-Instanz, die ein verbundenes Unternehmen als Auftragsverarbeiter für mich betreibt; die Server stehen bei Hetzner Online GmbH in Deutschland.

Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Anliegen) sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Cookies, Analyse und Schriftarten

Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt und keine Tracking-Dienste eingebunden. Schriftarten werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern.

7. Beratungsmandate und BAFA-Verfahren

Im Rahmen eines Beratungsmandats verarbeite ich Unternehmens- und Kontaktdaten sowie Angaben aus der Prozessanalyse. Für den Verwendungsnachweis werden Beratungsbericht und Rechnung an das BAFA übermittelt — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Vertrauliche Unternehmensinformationen behandle ich vertraulich und gebe sie nicht an Dritte weiter.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

10. Stand

Stand: August 2026. Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich Verarbeitungen oder Rechtslage ändern.